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馬祖開講友善列印



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津沙仔 
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津沙仔

來自 : 馬祖南竿
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發表時間 : 2016-11-20 15:02:48
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首次參與馬祖同鄉會會員大會有感 --閱讀人次 : 3113

首先,恭喜林禮忠理事長高票當選

昨日,因家母「盛情邀約」,
所以在下這個默默繳幾年會費的會員,
竟然第一次參加了桃園市馬祖同鄉會的會員大會。

也許是因為上午10點就到,閒來無事,
也更可能是因為前陣子才參加完其他社會社團的會員大會,
安排差異甚大,
所以,對於整個會議的議程安排還有手冊內容,
有諸多的疑問
,雖然大部份的會員,
是來用餐、聯誼以及摸彩。(同鄉會的設置本就如此!無誤!)
但畢竟,這幾年好歹也乖乖的繳了一點社費。
適時的關心一下,應該合理吧?
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以下是昨天會議,雖昨日已經發問,
但對於曹前理事長僅回答預算列,
其餘也許問題一下子太多,故無法說明,
深感遺憾~
所以針對會員大會手冊提問的幾個重點以及建議,
詳列如下:


1、建議未來大會議程,應該增列每項流程的時間
以避免昨日,從上午10點開始等待,然後12點45分用餐,下午2點才開始「領投票單」的事情發生,真的是一種折磨啊~
家母說這是第一次發生這種拖時的情形,剛好被我這第一次參與的人碰到,真不知道該說慶幸還是……



2、手冊中,列出的活動項目均為105年之活動,
但是審核的經費,卻是列出104年的清單。
曹前理事長的回應是,105年的活動支出細項,會在明年列出。
如果這是馬祖同鄉會的手冊慣例,建議調整。
舉個例:昨天是105年11月19日,但我們卻在看104年1月1日開始的會員帳冊。



而且,列出的104年的捐款名單細目,
也與此表完全不符…


也就是所有會員在看、在感謝的捐款名單,
有可能最早是在104年1月1號就捐的喔…
這隔了快兩年了啊……那今年的捐款名單呢?
(很抱歉,明年底會員大會再來看吧!)

3、承上,再往後翻,是106年的活動預算表。


大家有發現問題? 105年1月1日起截至105年11月18日(會員大會前一天)的所有經費,要明年年底,才會審核。
按照道理來說,今年的會員,就應該是審核今年到目前為止,
會員繳交的情況,到底是用在哪個方面。
何況,看第二項指出的問題,104年的預算,同鄉會的收入與支出差不到14000元,控制相當得宜。其實這些是做的出來的。

簡單來說,就是…



當年度的會員,應該審視當年度的活動經費,
畢竟錢繳了,大家一定是看今年做了哪些事,
何況,同鄉會列的照片都是105年的…
但是,審核卻是在看104年的預算,整個搭不起來…
後面,還會提到更多搭不起來的內容…



打個插:製表人員也在此疏忽了,應該是106年1月1日到106年的12月31日

4、餐席其間,有位北竿的同桌伯母問我,哪裡可以看這一屆的理監事名單,我翻了翻,只有「歷屆理事長」的名單。至於該屆的理監事名單,
則全部都只在贊助名單中列出。(雖然理事應該是一定都會樂捐,但一般應該獨立列一頁,以示尊重。)



5、連同家母在內,本桌的10位會員,全部都不在會員名冊裡。
我一點都不在意,但是其他9位都耿耿於懷…


這邊有說,是105年「已」繳款會員,
極度會讓人誤導,這邊的105,是繳今年12屆?還是明年13屆?
如果是今年,那就是漏列名單。
如果是明年,請大家再看一下上表有提到,106的預算表,
裡面的會員預算是75000,但是這裡已經收了200位會員,
每位以最低的500元來計算,也是10萬元……這其中的落差?
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會員手冊的內容,有諸多細節沒注意到,
以一個運作13屆、會員人數高達400的同鄉會來說,
甚為可惜。

但昨天著實也感受到主辦單位熱情的辦理,
以致於桌數都滿到排到走廊上去了!辛苦其他會員了~


任何公益性的社團,都是需要靠人員付出的辛勞才得以更完全,
上述僅是提供參考建議,以讓大會運作能更加順利~
期待同鄉會更臻完善、完美!



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如果你以為你夠了解我的話,那你就錯了! 因為... 連我?都不了解自己!!
板怒兩 
中階會員 

板怒兩

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發表時間 : 2016-11-20 17:11:36
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馬祖同鄉會誰當理事長,不重要!!!!!
重點是連個議員都選不上,一個不團結、擺設的同鄉會,何必如此在意、苛責



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金錢誠可貴,信念價更高
pao chuan 
中階會員 


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發表時間 : 2016-11-20 17:46:56
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同鄉會大會選舉缺點很多:1.大會手冊應列出會員所有名單.不是只列印13屆第一次大會名單200人.其他的會員名單沒有.如104年有繳費的.103年有繳費的都沒有名單.
2.理監事候選人報名截止後.第二天應該有公開來抽籤決定候選人編排順序.不是光憑兩邊候選人代表講好就可以了.會員都不知道.這是不公平的.3.上午10點會員到場報到.沒有會員報到簽到簿.4.手冊中理事會工作與監事會監察工作都要報告一下.結果沒有報告---常務監事也沒來.同鄉會總幹事也沒來--



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(桃園馬祖同鄉會)
木水 
高階會員 


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發表時間 : 2016-11-20 20:34:40
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我的經驗,對同鄉會提出簡單二點運作方式就教; 一,從大會資料中看到帳務明細登載不夠詳實,不能服人.二,大會選理監事,應是在大會尚未登場前,會員簽到後即發理監事選票,限時完成投票投入票櫃,開票時間大會都會安排用餐時候,大會安排工作人員依法執行唱票,監票人員秉持公平,公正,公開態度,負責監督選票認定,工作人員統計確實獲得當選理監事所得票數多寡後,由工作人員提報大會主席宣布結果,至於選舉理事長及監事長是分開投票,理事必需選出常務理事,理事長人選必需從常務理事中誕生候選人,再由常務理事,理事投票選出理事長,監事長則由監事互選,很少有餐會後再選,(餐後大部份會員都己離席回家)桃園同鄉會應是首例.


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張艾茹 
初階會員 


來自 : 桃大極
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發表時間 : 2016-11-20 23:13:07
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先進應該聽聞過很多詐騙集團的相關報導吧⋯⋯
這次桃園馬祖同鄉會的理監事改選,從一開始,活脫就是詐騙集團的翻版。
您怎能奢望詐騙集團能夠完美無瑕的演出一場戲碼呢?
這是一場忘信背義,欺瞞拐騙的會員大會加理監事改選,所以錯誤百出。
連不是馬祖人都可以當做會員,
一個會員名字出現兩次在會員名冊中,是否就代表有兩張的選票,
理監事候選人,竟然不在選舉會員名冊裡(依照這批詐騙集團的講法,就不屬於會員了,連進入會場投票資格都沒有,竟然還能成為理監事候選人,哈哈哈,大笑三聲,這就是,當選這次桃園馬祖同鄉會第十三屆理監事團隊水準)
........罄竹難書
歹戲拖棚,7個小時還算厲害了,不然還得準備幾十桌的晚餐了



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