馬祖開講
張貼者
大概沒人會把上面的會議看完,因為開會人數太多,會議冗長又無趣,可是我們為什麼要開這種沒效率的會議呢?一大堆人耗了一上午的時間,放下手邊的工作,就為了聽跟自己無關的工作報告嗎?還是方便縣長的訓話?
開會需要有成本概念,日本大陽工業公司每次開會都用以下公式計算成本
會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間（小時）
每次擴大主管會報參加的人數約四五十人,以平均45人計算,再平均每人每小時的薪資300元,開會時間2小時
300*3*2*45*2=16萬2000元
管理學者認為,只有出現以下幾種情況才可以考慮開會：
1.必須依靠集思廣益才能解決的問題
2.按常規步驟來不及決定的事情
3.需要作出決定的事
4.發生重大變革和實行新方法時
5.會議對參加者具有訓練價值和激勵作用,或容易在會議上接受的決定
例行的主管會報符合以上的開會條件嗎?各位參加會議的公務員,你們認為這種會議有效率嗎?還要繼續嗎?
已有 11 位網友鼓勵
