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縣長：102年各單位未完成計畫加快腳步--2013-11-08馬祖日報
【記者曹重偉�南竿報導】連江縣政府召開102年第7次主管會報暨公安會報，由各一級單位主管說明近期執行事項及公安重點工作；縣長楊綏生指出，近期在審查各單位104年至107年離島綜建計畫提案，連同離島建設基金，各單位發文後要多溝通、爭取中央主管部會的認同，若可行的話，也要追蹤中央部會是否確實有編列公務預算，縣長並特別裁示縣府組織修編案處理多時，要在此次定期大會開議之前完成並送議會審議，明年舉辦離島運動會，包括運動場館修繕及離島來賓招待等事宜都很重要，教育局及相關單位要加把勁，民國102年剩下不到兩個月時間，各單位有未完成的事項或計畫都要加快腳步盡力完成。
縣府7日上午召開今年第7次主管會報，由縣長楊綏生主持，副縣長陳敬忠、秘書長劉羽茵、參議姚醒吾及縣屬一級單位主官均列席參加；首先是人事室簡報「10月份各單位差勤異常情形報告」，再進行歷次指裁示事項進度、近期重大工作及待協助事項提報，再由縣長、秘書長分別進行討論事項裁示及施政方向提示。
會中主要討論事項包括十職等以上官員赴大陸之請假務必向人事室通報、民政局也提醒各單位主管議會即將於13日開議，沒有重大事件請勿請假，各單位執行計畫的辦理情形要清楚呈現，不論處理結果如何都要加以說明，各指裁示事項解除列管時間要以工作確實完成為準，不然可能會有變數；而公安會報部份，消防局指出曹以炎失蹤事件已申請潛水搜索，但因為近日海象不佳，直至前天下午才開始潛水，但只下水約50分鐘因為能見度不佳並未尋獲，會配合家屬要求持續搜索行動；而消防局大樓申請裝設電梯案已遭消防署回覆無法補助；衛生局也指出衛福部正持續清查不符合標準的油品，建議多購買小瓶裝及玻璃瓶裝的油品，以策食品安全。
秘書長劉羽茵首先指示企劃室需對歷次會議列管事項核對列表併入下星期幕僚會議提報，應在系統處理之公文，請主管要求同仁依規定辦理，企劃室統計實施系統作業一年來之公文量作改進分析，請各單位（含所屬單位）將執行中工程之監工人員送工務局彙整後陳核，審計室查核事項未完結案之項目，請主計室彙整後送企劃室列管，併納入執行進度考核會議檢討，縣長指裁示及交辦事項之處理應審慎考慮，務必完善，施政計畫請企劃室先送各主管，縣府網站也請企劃室主動更新資料，如各單位電話等；各單位委託或補助各社團、協會之計畫，應主動關心瞭解活動執行內容、進度，並請核對若有其他補充資料，請儘速送企劃室彙整，所有規劃案請於合約簽訂後排定時間提報，減少修正時程。城鄉新風貌計畫未結案及核定案執行進度做專案提報。103年已核定計畫，先行依計畫列出執行項目及經費分配，並於年底前完成前置作業。另借用航空站（機場）貴賓室，務必先行電話聯繫，縣府哺乳室查核缺失部分請秘書室檢討改善。
副縣長陳敬忠表示，現在重要會議企劃室都會錄影存檔及上傳至網路，與會的主官們行為舉止一言一行都受到檢視，要特別注意；近日觀察各單位考評表很有感觸，有的主管相當詳盡，部屬的品德、能力、團隊精神都有論述，但有的主管對下屬的評價卻是「一視同仁」，甚至是隻字未改，有違主管領導及尊重部屬精神，勉勵大家多花點精神鼓勵部屬，賞罰分明，部屬自然願意為單位效命，大家要認真看待這個問題，再次要求主管赴台開會之前及會後都要知會縣長，聽取意見及回報結論，參加完重大會議期間也要勤做筆記，將指裁示事項明確告知課長及承辦人員，才能做到上情下達；新進同仁也要多加關心與鼓勵，讓他們願意為馬祖盡心，雖然公務員要依法行政，但更該站在民眾角度來看事情，所謂人在公門好修行，期許大家善盡職責勇於任事。
另陳敬忠也要求明年1月1日開始，地區各公廁都要供應衛生紙，強調澎湖縣都做得到，馬祖地方小、公廁數量少，更該沒有困難，要求環保局明年開始落實，也讓遊客有好觀感，從小細節為觀光發展加分。
縣長楊綏生表示，主管會報召開多時，久而久之流於形式，很多計畫主官都在說請參閱，重要的處理情形卻常忽略，或是還沒處理完就簽請結案，從頭到尾都不知道做了哪些事情，是繼續維持此型態還是改成頻率較高的幾個單位做工作報告請企劃室研究；已補助民間裝設的設施要注意其後續成果，例如煙霧偵測器及滅火器，可以主動協助更換電池及填充藥粉，以提升便民服務及觀感。
楊綏生特別指出，新臺馬輪預定明年春節後下水，相關儀式與典禮要預作準備。明年離島運動會在馬祖舉辦，教育部長蔣偉寧視察之後有做相關承諾的提案，教育局要打鐵趁熱，還缺乏哪些事項要立即提報及進一步協調，離島縣長高峰會議也要配合離島運期間舉行，各單位都要提前準備；而每年有許多計畫因為中央核定的比較晚，以致影響發包期程甚至遭繳回，所以既定計畫都要提前作業，議會通過墊付款案後即著手招標事宜，各單位也要有精進作為，讓招標作業能順利提前完成。
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建議縣府將各機關(單位)人民申請案件逾二個月未結部分列表提會檢討，俾落實為民服務。
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感謝網友關心, 有關"建議縣府將各機關(單位)人民申請案件逾二個月未結部分列表題會檢討, 俾落實為民服務案" 已由縣府企劃室研考課回復
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