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| 主題: 縣府紙本檔案掃描歸檔 已完成200萬頁 | |
| 作者: 木子詩云 < > | 發表時間: 2014-07-09 |
| 昨天，才跟一個將軍聊起近來的軍方點滴 他說，軍方為改革做了1000件的努力 但其中有一件出了糗 媒體不會去報導那999件成功的 只會嗜血地窮追猛打在單單出糗的那件上 【縣府紙本檔案掃描歸檔 已完成200萬頁】 看到這消息，重視文獻保存的自己，非常欣喜... 這是千秋之事....就如當年吳依水前輩推動的數位化。 給所有參與其中的人 按讚..與鼓勵。 PS.我想一定會有人不以為然地說，早該做了，現在才做!!! 我只想說一句 ~現在還懂得做，不好嗎？ 官方紙本檔案電子掃描歸建，對官、對民都有好處 就是爾後想批政府、監督施政 都可以有"依據".... 吐口水是人體生理正常反應，愛說酸話也是人之常情 只是 也建議當習慣給掌聲的人...不管對方是哪個陣營的人 只要幹的是好事.. 多練習，不難。 【記者劉爵誠�南竿報導】連江縣政府去年9月開始推動將傳統書面資料轉換成電子檔案管理，今年6月底完成200萬頁紙本檔案掃描，縣長楊綏生昨晚宴請各局室替代役男，感謝大家長時間積極投入掃描歸檔作業的辛勞。 連江縣政府檔案係於民國45年開始，因早先檔案較不受重視，多有散佚，亦乏人管理，縣府檔案室雖成立於68年，因早期紙質不佳，並經近60年風化，影響檔案保存，且有關檔案之閱覽、調借等作業皆採用紙本方式辦理。縣府秘書室為降低檔案處理之人力及時間成本，避免公文耗損，積極執行檔案掃描工作，以利檔案維護管理，減輕空間壓力。 |
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| 作者: 劉家國 < > | 發表時間: 2014-07-09 |
| 縣府去年9月在楊縣長指示下，將傳統書面資料轉換成電子檔案，今年6月底完成200萬頁，成效甚佳，不過，個人認為，這是縣府例行工作，對於編修縣志的我們，尚不知如何利用該檔案，可見後端的檔案目錄、查詢系統及搜尋功能（如果有的話）尚待建構。縣府文書資料電子化的「最後一里路」還未完成，此時慶功，顯得太早。 詩云文中提到馬報前社長吳依水，的確功在報社，也功在馬祖。尤其本次縣志續修，他手中完成的馬報PDF檔光碟片，讓我們受益良多。吳社長在戰地政務終止後接任社長，任內完成了馬報電腦排版、電子報、馬報PDF檔、民國46至69年馬報資料庫線上搜尋等。功成退休後，至今馬報的改革，只有電子報增加了討論區、後繼無力的影音新聞、價值不高的英文新聞等，可謂乏善可陳。 如果真如詩云所說，楊縣長很重視檔案保存和數位化，那麼，在他上任後，馬祖日報的「乏善可陳」，楊縣長要負很大的責任。因為，本人曾經當面請求楊縣長，編列預算將69年以後的馬祖日報建構資料庫，以利使用者搜尋，也讓吳依水社長任內因預算不足的未竟之功，在楊縣長任內圓夢。結果，五年都快走過了，馬祖日報的建檔和資料庫，依然不動如山，甚至連最近十年的搜尋，都很難使用，屢次建議，也都未見改善。 今天的新聞是明天的歷史，馬祖日報是馬祖最重要的文史資料庫，只要縣長多些人文素養，真正重視資料建檔和數位化，其實所費不多，成效可以立竿見影。楊縣長的五年任期都快結束了，我們期待下屆縣長，或許更務實些。 |
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| 作者: 木子詩云 < > | 發表時間: 2014-07-09 |
| 前幾天，有個廠商透過馬資網私人信匣，說要辦官方活動，想借我曾在馬資網PO的老照片， 我回覆對方，我PO的那幾張，是花數千元買的刊登授權，不是買斷 如果要借用，不是我能決定，而要對方去接洽原照片主人.... 馬祖，老照片真的少... 張總編調走前，我問過去年馬報回覆我將數位化的進度... 他說是編列在104的離島建設計畫中... 至於，現在的狀況...應該去問宋社長最清楚了 馬報近年來，馬上處理單元和公民新聞與機場補位狀況做得很好， 尤其是馬上處理，全台灣都沒這樣敢公開接受民眾直接在官報上反應。效果也是有目共睹，我每天幾乎都會有鄉親要我代反應啥的。 (只是，有些是私人恩怨的故意漏氣找碴，我不會雞婆到是非不分的全收)。 但劉前輩說的馬報新聞老照片數位化~~那還真的要問宋社長了。 不知目前進度如何？ 大家都知馬報最近人手不夠，編輯部也痛失老前輩... 或許，如可能，也可請宋社長申請借調幾位替代役幫忙掃瞄建檔.... (此時慶功，顯得太早).... 哎呀，劉前輩，那則新聞應該重點不是慶功，而是縣府體恤替代役們的辛勞，先宴請慰勞吧...畢竟替代役有役期限制，總是要抓時間先對辛苦的第一線基層人員表達慰問吧， 我五月底有去縣府參與協助縣政成果專刊， 看到企劃室的替代役們辛苦整理與搬運許多厚重的檔案資料與書籍.. (真的很多很多...) 我雖不認識他們，也不是長官，只是碰巧看到他們辛苦的死老百姓一個 也自費去超商買黑麥汁請他們喝啊.. 何況是縣府。 總之，完成200萬頁的歸建，不管有沒有差最後ㄧ步... 現在看到這則新聞的我 還是認為是美事一樁.. 啪啪啪...給所有參與的人，賞聲。 就如，縣志雖未完成， 我早就在心中與馬資網給劉前輩與所有參與其中的人..賞聲。 心同此。 |
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| 作者: 木子詩云 < > | 發表時間: 2014-07-09 |
| ((馬祖日報是馬祖最重要的文史資料庫，只要縣長多些人文素養，真正重視資料建檔和數位化，其實所費不多，成效可以立竿見影。楊縣長的五年任期都快結束了，我們期待下屆縣長，或許更務實些。).... ~~~~唉呦，劉前輩，您又扯上選舉了...真是。orz 宋社長，您責任重大喔..... 別讓縣長揹負不務實責任捏。 劉前輩都說"所費不多，成效可以立竿見影"了 快借調替代役與劉前輩合作或請益...一起為馬祖留歷史努力!加油!! |
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